W uproszczeniu, to usługa polegająca na przekazaniu adresu, który wykorzystywany jest do rejestracji firmy i obsługi korespondencji. W praktyce działa to tak, że listy, paczki kierowane są na adres wirtualnego biura np. w Oławie, we Wrocławiu czy Warszawie. Pracownicy biura wykonują skany korespondencji i wysyłają na adres mailowy przedsiębiorcy. Adres Wirtualnego Biura widnieje np. na stronie internetowej przedsiębiorcy, w umowach przez niego zawieranych itd.

• Wirtualne Biuro w Oławie oferuje przestrzeń biurową. Można skorzystać z salki konferencyjnej. To bardzo dobre rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują np. spotkać się z kontrahentami.
• Obsługę administracyjną warto powierzyć profesjonalistom, godnym zaufania. Pracownicy, którzy odbierają pocztę lub telefony w naszym imieniu powinni zadbać o wizerunek firmy.

Może. Należy rozgraniczyć, czym jest adres firmy, a miejsce prowadzenia działalności. Przykładem niech będzie programista, pracujący z różnych miejsc w Polsce oraz z biura na poddaszu własnego domu. Jednak dla kwestii administracyjnych wybrał Wirtualne Biuro w Oławie i taki adres podaje swoim klientom.

• Rejestracja firmy w wirtualnym biurze jest w pełni legalna. Potwierdzają to wielokrotne wyroki sądów administracyjnych. Jeśli Twoja firma działa legalnie, urzędnik  nie może odmówić nadania numeru NIP czy zarejestrowania do podatku VAT.
• Pamiętaj! To, któremu urzędowi skarbowemu będzie podlegać Twoja firma, zależy od adresu, pod jakim ją zarejestrujesz.

• Koszt wynajęcia wirtualnego biura możesz wrzucić w koszty. Jeśli jesteś płatnikiem podatku od towarów i usług, odliczysz także VAT. 

• Druga kwestia to rejestracja firmy do podatku VAT. Wirtualne Biuro w Oławie prowadzi proces rejestracji. Urzędnik z US może w celu weryfikacji skontaktować się z przedsiębiorcą.

Wzór umowy dostępny jest tutaj xxxxx